Page 19 - ARAFER

Des efforts de gestion
Tout au long de l’année 2016, l’Arafer a mis
en œuvre d’importants efforts de gestion,
dans un souci de maîtrise des dépenses
et de rationalisation des modes de fonctionnement (formalisation d’un certain nombre de procédures, élaboration d’outils de gestion, mise en œuvre d’une comptabilité analytique, etc.).
Les pistes de mutualisation avec d’autres autorités
La loi du 20 janvier 2017 portant statut général des autorités administratives indépendantes et des autorités publiques indépendantes (AAI et
API) dispose que leur rapport d’activité annuel comporte un schéma pluriannuel d’optimisation des dépenses évaluant l’impact prévisionnel des éventuelles mesures de mutualisation des services entre AAI ou API ou avec ceux d’un ministère.
Les services de l’Arafer, et plus particulièrement la direction des affaires générales, ont organisé plusieurs rencontres et réunions de travail avec leurs homolo- gues au sein des autres AAI et API, a n de recenser les besoins et d’identi er les fonctions ou services pouvant faire l’objet d’une mutualisation, en vue de l’élabora- tion à terme d’un plan d’actions.
Efficience de la gestion des fonctions support
Effectif gérant (1)
2015
2016
Effectif géré (2)
Ratio effectif gérant / effectif géré
6,20
49,14
13 %
5,90
63,60
9 %
(1) Effectif de l’Arafer en ETPT affecté plus de la moitié du temps
à la gestion des fonctions support (agents de la direction des affaires générales).
(2) Effectif permanent de l’Arafer en équivalent temps plein (ETPT).
Maîtrise des frais de déplacement, mission et réception
2015
2016
Montant total des frais de déplacement, mission et réception
Effectif permanent de l'Arafer ETPT
Ratio montant des frais / effectif
Différents projets initiés en 2016
274 868 €
49,14
5 594 € / ETPT
221 550 €
63,60
3 483 € / ETPT
Développement d’un outil numérique commun de promotion des différentes autorités et de diffusion de leurs offres d’emploi, a n de faciliter les recrutements, favoriser la mobilité entre les autorités dans un contexte contraint en matière de déontologie (projet piloté par l’Arafer, l’Autorité des marchés nanciers (AMF), l’Agence française de lutte contre le dopage (AFLD), l’Autorité de régulation des communications électroniques et des postes (Arcep), le Conseil supérieur de l’audiovisuel (CSA), et la Commission de régulation de l’énergie (CRE).
Mise en place de groupements de commandes dans un double objectif de simpli cation administrative et d’un meilleur rapport qualité/prix. Pourraient être à terme concernés des services et prestations comme l’infogérance informatique ou les contrats de prévoyance. Un premier projet de groupement est à l’étude pour les voyages et dépla- cements avec une mise en œuvre envisagée début 2018 (projet piloté par l’Arafer, l’AMF et l’AFLD).
Lancement d’une ré exion commune autour d’autres modes de coopération comme l’instauration de services com- muns (notamment pour l’informatique).
Rapport d’activité Arafer 2016 I 19